Activités sur place

 Voici le planning, sauf déconvenue, du week end !

 

Pendant tout le week end, vous pourrez vous désalterer et vous restaurer à l'Estafette Bar, et au Food Truck !

 

Déguisements et thème :
Chaque année, nous choisissons un thème pour ceux qui aiment se déguiser !
Cette année étant l'année des 60 ans de l'Estafette, nous avons choisi le thème Métiers artisanaux, administratifs, et.... Quelques idées : Plombier, Chauffeur, Livreur, Maçon, Policier, Pompier, Voleur, Péripapéticienne, Postier, Epicier, Boulanger, Quincailler....

Remarque sur le planning :
Veuillez noter que les journées du jeudi et du vendredi permettent à ceux qui viennent de loin de se préparer pour le week end. Elles ne sont pas réellement des journées de rassemblement, même si l'ambiance et le coeur y sera déjà !!

 

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Jeudi 04 juillet 2019 :
ATTENTION, PAS DE VISITEUR LE JEUDI !

12h00 / 18h00 Arrivée des personnes ayant pris la préinscription, installation sur place,
19h00 Apéro tranquillou, on refait le monde calmement pendant que les préparatifs se terminent,
Rendez-vous avenue Guy Grosset Grange (voir le plan du site)
22h00 Suprise non officielle :-)
Rendez-vous au Square Billancourt ! Une confirmation sera annoncée en fonction de l'avancée des installations du jeudi !

 

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Vendredi 05 juillet 2019 :
ATTENTION, PAS DE VISITEUR LE VENDREDI, sauf pour la projection du film !

9h00 / 18h00 Arrivée des personnes ayant pris la préinscription.
  Quartier libre toute la journée.
19h00 Concert / apéro, groupe de musique : BANDIT BANDIT !! Indie, Rock,...
Rendez-vous avenue Guy Grosset Grange (voir le plan du site)
21h00 Ouverture de la cours d'honneur pour la projection plein air. Film "Quelques messieurs trop tranquilles", sur grand écran et en argentique 35 mm. (infos technique et conditions d'accès)
Rendez-vous avenue Square Billancourt (voir le plan du site)
  A la fin du film, les voitures sortent du site, sauf celles qui ont pris le camping sur place.

 

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Samedi 06 juillet 2019 :

10h00 Ouverture du site aux visiteurs 10h00 (voir conditions d'accès en cliquant ici)
10h00/13h00 Ballade chemin. Sur inscription. Limité à 49 voitures. (inscription à la cahute à jetons)
Rendez-vous avenue Guy Grosset Grange pour la cahute à jetons (voir le plan du site) et Square Billacourt pour le départ de la balade.
15h00/15h30 Ballade surprise sur inscription. Limité à 49 voitures. (inscription à la cahute à jetons). Alexandre en tête de file vous accompagnera avec des infos diffusées par ondes radio sur votre CB ! Du matériel sera disponible à tarif super cool en location ou à la vente au stand radio amateurs !
Rendez-vous avenue Guy Grosset Grange pour la cahute à jetons (voir le plan du site) et Square Billancourt pour le départ de la balade.
Après-midi En dehors de la ballade, stand radio amateurs.
Rendez-vous chemin du Cléon.
Après-midi Atelier peinture pour les enfants et autres jeux.
Rendez-vous chemin du Cléon.
Après midi NOUVEAUTE SURPRISE SPECIAL UTILITAIRE A DECOUVRIR SUR PLACE, A L'OCCASION DES 60 ANS DE L'ESTAFETTE ! (Animation ouverte à tous les Utilitaires). A partir de 14H / 14H30.
Rendez-vous avenue Guy Grosset Grange pour la cahute à jetons (voir le plan du site) pour vous inscrire, et pour le départ !!
Après midi Pour ceux qui veulent rester tranquillou, discussions entre copains autour d'un verre, terrasse du bar, farniente, jeux de carte, jeux de boules,....
Toute la journée Les visiteurs et participants pourrons voter pour la plus belle voiture, la plus originale, parmis les voitures inscrites pour le week end.
Toute la journée Des road book sont à votre disposition pour découvrir le pont du gard, le musée Haribo, la bambouseraie d'anduze....
Toute la journée Petit déballage d'exposants. (Exposants sur inscription au préalable uniquement).
Toute la journée Concours de dessin Enfant ! Un petit lot à gagner ! Dessin à rendre avant 17h00.
Espace dessin à côté de la cahute à jetons avenue Guy Grosset Grange.
18h00 Evacuation des visiteurs du site.
19h00 Apéro des régions ! Apportez de quoi partager l'apéro local de chez vous lors du grand partage des apéros !
Rendez-vous avenue Guy Grosset Grange pour l'apéro !!
19h15/ 19h30 Election de la plus belle 4L (uniquement les voitures inscrites) et remise des lots (remise des bulletins par le public et les participants dans l'urne qui se trouve dans la cahute à jetons 19h00 grand max), dommage pour les absents.
Annonce du gagnant du concours dessin Enfant.
Annonce des résultats pendant l'apéro des régions avenue Guy Grosset Grange.
20h00 Repas du samedi soir bonne franquette (sur réservation, voir le bulletin d'inscription),
Rendez-vous avenue Guy Grosset Grange pour le repas !!
Jusqu'à la fatigue !! Groupe de musique, TAX Brothers and the Old racoon, qui nous ont déjà régalés l'année dernière et Soirée dansante.
Rendez-vous avenue Guy Grosset Grange pour la soirée dansante !!

  

 

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Dimanche :

10h00 Ouverture du site aux visiteurs 10h00 (voir conditions d'accès en cliquant ici)
10h00 / 13h00 Matin 10h/13h00 : ballade chemin, Limité à 49 voitures. (inscription à la cahute à jetons)
Rendez-vous avenue Guy Grosset Grange pour la cahute à jetons (voir le plan du site) et Square Billacourt pour le départ de la balade.
13h30 PHOTO DE GROUPE !! Voitures + participants !
Rendez-vous Square Billancourt
15h00 / 15h30 Ballade surprise sur inscription. Limité à 49 voitures. (inscription à la cahute à jetons). Alexandre en tête de file vous accompagnera avec des infos diffusées par ondes radio sur votre CB ! Du matériel sera disponible à tarif super cool en location ou à la vente au stand radio amateurs !
Rendez-vous avenue Guy Grosset Grange pour la cahute à jetons (voir le plan du site) et Square Billancourt pour le départ de la balade.
15h00 Atelier Carrosserie : thème en cours d'éllaboration organisé par Thierry de la Déroute ! Horaire affiché sur la cahute à jetons.
Rendez-vous chemin du Cléon.
16h00 Atelier Stickers : Pose d'un lettrage complet sur une carrosserie (dépends du temps et si l'auto est prête :-)) )
Rendez-vous chemin du Cléon.
Après-midi En dehors de la ballade, stand radio amateurs.
Après-midi Tranquillou pour les parents, discussions entre copains, farniente, jeux de carte, jeux de boules,....
Après-midi Jeux pour les enfants,
Toute la journée Des road book sont à votre disposition pour découvrir le pont du gard, le musée Haribo, la bambouseraie d'anduze....
Toute la journée Petit déballage d'exposants. (Exposants sur inscription au préalable uniquement).
Rendez-vous chemin du Cléon.
18h00 Evacuation du site par les visiteurs,
19h30/20h00 Soirée de clôture à la cool : partage des restes, on récupère !!
Rendez-vous avenue Guy Grosset Grange.

 

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Lundi :

Jusqu'à 12h00

Jusqu'à midi, évacuation du site par les derniers participants, avant 12h.